Beste Schulverpflegung
– einfach organisiert

Branchen­lösungen für Schulkantinen
Das Ziel
Kantinenlösung - für jedes Kind eine Schulmahlzeit

Jedem Kind eine Schulmahlzeit am Tag

Regelmäßige gute Mahlzeiten sind für Schüler sehr wichtig – und leider nicht selbstverständlich. Wir unterstützen die Ziele des DNSV (Deutsches Netzwerk Schulverpflegung e.V.) und möchten mit unserer Kantinenlösung einen wertvollen Beitrag leisten.

Die Aufgaben
Kantinenessen - Bestellsystem

Einfache Bestellsysteme für Schulessen, attraktive Apps, zuverlässige Abrechnungen und vieles mehr

Eltern und Schüler wünschen sich verständliche und schnelle Bestellsysteme, einfache Guthabenaufladung, Mehrsprachigkeit, Mehrkindernutzung und praktische und übersichtliche Software für Schulverpflegung und Apps für das Schulessen.
Caterer benötigen stabile Prozesse, informative Portale, Einkaufslisten, automatisierte Abrechnungen und vor allem zufriedenen Kunden.

Die Komplettlösung für Mensenbetreiber und Schüler

 

Software für Schulcaterer und Mensenbetreiber

Und so funktioniert unsere Kantinenverwaltung:

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Unser Portal für die Schulverpflegung

Das PCA-Kantinenportal ist der zentrale Informationsort für Caterer, Eltern und Schüler

Schulcaterer / Mensenbetreiber

Eltern

Schüler

PCA-Kantinenportal Desktop
PCA-Kantinenportal Tablet

Die Apps für Schul- und Mensaessen

Einfachheit, Schnelligkeit, Übersichtlichkeit, Funktionalität – unsere Apps verbinden alle Anforderungen für eine maximale Benutzerfreundlichkeit.

Wir haben zwei Apps entwickelt, die ganz automatisch zu mehr Bestellungen und einfacherer Bearbeitung führen:

App: PCA Essensausgabe

PCA Kantine

Mit der App „PCA Kantine“ haben die Eltern und Schüler auch unterwegs alles im Blick:

Nach Anlegung eines Accounts können Eltern und Schüler diese App kostenlos nutzen. Reservierungen oder Stornierungen erfolgen mit einfachem Anklicken, die Bestellungen auch für die Folgetage sind ebenso einsehbar wie das aktuell verfügbare Guthaben, hinterlegte Allergene, Förderungshöhen und vieles mehr. Push-Nachrichten können zudem über abholbereite Speisen oder Abbuchungen informieren.

PCA Kantine Smartphone
PCA Kantine Smartphone
App: PCA Kantine

PCA Essensausgabe

Mit der App „PCA Essensausgabe“ können die Mitarbeiter in den Kantinen auch ohne Internetverbindung das Essen benutzerfreundlich und effizient herausgeben:

Die Mitarbeiter in den Kantinen sehen auf einem Tablet oder PC die bestellten Mensaessen und können so immer in Echtzeit die Speisenausgabe bearbeiten. Die Schüler legitimieren sich über RFID-Transponder oder QR-Code und die Ausgaben können dann einfach über die App dokumentiert werden.
Es sind mehrere Endgeräte parallel möglich, die Synchronisation mit dem Caterer-Account erfolgt vor und nach der Ausgabe der Speisen. Die Essenausgabe selbst kann komplett offline erfolgen!

PCA Essensausgabe RFID-Transponder
PCA Essensausgabe Tablet
PCA Essensausgabe RFID-Transponder
PCA Essensausgabe Tablet

Abrechnungen & Mahnwesen

Zuverlässige und vollautomatisierte Abrechnungsverfahren sind seit über 20 Jahren unsere Kernkompetenz.

Wir kümmern uns um die Abrechnungen mit Eltern und ebenso mit öffentlichen Stellen (z.B. bei der Abrechnung von BuT). Anteilige Abrechnungen bei entsprechenden Sozialstaffeln sind hierbei natürlich auch kein Problem. Wir prüfen bereits im Vorweg die Plausibilität von Bank- und Adressdaten. Nach Eingang einer ersten Überweisung kann dann die einfache Umstellung auf ein Lastschriftverfahren erfolgen. Besonders komfortabel: auf Wunsch mit einer automatisierten Guthabenaufladung! Für den Caterer heißt dies eine komplette Entlastung von aufwendigen und oft unerfreulichen administrativen Tätigkeiten. Kontrolle des Zahlungsflusses, Mahnwesen und sofern notwendig auch der Inkassoweg sind bei uns in den besten Händen. Und wenn einmal Klärungsbedarf besteht, ist unser freundliches Servicecenter für die Kunden da.

zuverlässige und vollautomatisierte Abrechnungsverfahren
Flyer-Beispiel Schulkantine

Marketing für Caterer

Damit Sie Ihr Cateringunternehmen und vor allem auch das Bestellsystem inkl. der App den Eltern und Schülern anschaulich vorstellen können, stellen wir Ihnen repräsentativ gestaltetes Werbematerial zur Verfügung. So können Sie die Leistungen Ihres Cateringunternehmens in individualisierter Gestaltung darstellen und ebenso erklärende Broschüren für die Bestell- oder Bezahlvorgänge an Ihre Kunden aushändigen. Gerade der Leitfaden für die Kunden zur Anmeldung im Kantinenportal wird gern von unseren Kunden verwendet. Auch wenn wir keine Werbeagentur sind, helfen wir unseren Kunden auch gern bei darüber hinaus gehenden Wünschen, wie z.B. der Gestaltung von Präsentationsflyern, Aufstellern oder Postern.

Servicecenter

Auch wenn automatisierte Prozesse, ein klar strukturiertes Portal, eine benutzerfreundliche Software undApp und vor allem ein mehrsprachiges Onlinehandbuch helfen – es bleiben bei einigen Kunden Fragen offen. Ob dies die Erstregistrierung betrifft, die Einrichtung des Lastschriftverfahrens mit automatischer Guthabenaufladung, Bestellungen oder Abrechnungen – unser Serviceteam ist für Ihre Kunden da und beantwortet freundlich alle Fragen der Verwaltung. Vieles können wir gleich im Sinne der mit uns arbeitenden Caterer beantworten, alles weitere besprechen wir gemeinsam.

Unsere MitarbeiterInnen sind von Montag bis Donnerstag von 9.00 – 17.00 Uhr und am Freitag von 9.00 Uhr – 15.30 Uhr erreichbar. Zusätzlich beantworten wir natürlich gern auch Fragen, die uns über E-Mail erreichen.

Unsere Kontaktdaten

Servicecenter PCA

Schulcaterer über uns

Immer mehr Schulcaterer entscheiden sich für die Zusammenarbeit mit uns.
Wir freuen uns sehr über die vertrauensvollen Partnerschaften im Sinne unseres gemeinsamen Zieles: mehr Mahlzeiten für die Schulkinder.

Schulessen ist weit mehr als ein Geschäftsbereich. Gutes Essen für möglichst viele Kinder ist eine wichtige Voraussetzung für Gesundheit und Lernerfolg der Kinder – gerade in Zeiten von ganztägigem Unterricht in besonders hohem Maße.
Wir unterstützen daher das Deutsche Netzwerk Schulverpflegung als Fördermitglied. Der DNSV e.V. kämpft engagiert und erfolgreich auf allen Ebenen für eine bessere Schulverpflegung.

Download PCA Kantinenlösung

Sie möchten in Ihrem Unternehmen, mit Ihrer Schule oder Ihrer Stadt die Nutzung des PCA-Onlineportals für Schulkantinen besprechen und eine erste Information vorlegen?
Hier können Sie die Vorstellungsbroschüre der PCA-Kantinenlösung einfach herunterladen:

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